A grande e estratégica importância do Departamento Pessoal, se deve ao fato dele ser o garantidor as leis trabalhistas sejam seguidas de forma adequada e organizada pela empresa, evitando custos desnecessários em decorrência de seu descumprimento, seja por multas ou por passivo trabalhista.

Toda empresa, não importa o tamanho, possui muita informação importante a respeito do desempenho das funções dos colaboradores, a serem guardadas de forma lógica e organizada, o que gera agilidade e produtividade no trato destas informações, se forem realizados por pessoal especializado.

ocumentação atualizada e pronta para acesso, gera fluidez no funcionamento da organização, e dá garantia de conformidade na intermediação entre a empresa e órgãos públicos.

Por serem os colaboradores da empresa os principais clientes do DP, é fundamental que os profissionais do setor possuam desenvolvidas competências interpessoais, para que, junto ao seu profundo conhecimento da legislação trabalhista,  promovam a excelência no relacionamento entre a empresa e os seus funcionários, agindo com transparência e, o mais importante, imparcialidade.

O DP terceirizado, é gerenciado com precisão, e dá confiança no cumprimento de todas as normas existentes e, mais importante que tudo, permite que o foco, dos esforços da empresa, seja direcionado para sua atividade fim, geradora de lucro.
  • Contratação do novo colaborador: recolhimento de documentação, exame admissional, abertura de conta, preenchimento da ficha cadastral, confecção da pasta de funcionário; inclusão nos benefícios de alimentação e transporte;
  • Ponto, hora extra e banco de horas;
  • Benefícios: todo o calculo de recebimento e descontos de vale transporte, alimentação e plano e saúde, envio de boletos para pagamento e elaboração de recibos quando necessário;
  • Faltas e atestadas: acompanhamento, lançamento em folha e orientação;
  • Correção disciplinar: confecção de advertência, suspenção e justa causa;
  • Demissão e homologação: acompanhamento de toda documentação para demissão e homologação do funcionário, envio para exame e arquivo;
  • Folha de pagamento: toda a coleta de dados analise de débitos e créditos e envio para matriz ou contabilidade, entrega de contra cheque;
  • Férias: acompanhamento do vencimento e toda documentação necessária para o funcionário tirar férias;
  • Relatórios: acompanhamento de quebra de contrato de experiência, aniversariante do mês e férias do mês vigente;
  • Impostos da folha: conferencia para pagamento o FGTS, INSS, PIS, IR e arquivos;
  • Organização e manutenção do arquivo de DP;
  • Acompanhamento e orientação em todas as demandas de DP;
  • Toda a interface com a matriz ou contabilidade com o envio das informações e conferência das  recebidas, quando necessário;
  • Implantação do MBO – Manual básico de operações do DP;
  • Elaboração dos fluxos para o DP;
  • Auditoria do DP;
  • Diagnóstico do DP;

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